JL LONG ATTENDANCE PROCEDURES

Please see the procedures listed below for student absences:

Absences

● The attendance clerk will process student absences and update attendance records.

● Parents or students must turn in letters/doctor notes within 72 hours of the student’s absence

● Truancy letters are auto-generated by the district.

○ If you receive a truancy letter and the absences have been corrected then the truancy letter is void.

4 Levels of Truancy

○ Tier 1 - Official Attendance Notice

○ Tier 2 - 3 unexcused absences in a 4-week period > Conference > Warning letter

○ Tier 3 - 5 unexcused absences in a 6-month period > Conference > Online course for parent

○ Tier 4 - 7 unexcused absences in a 6-month period > Conference > Warning letter 

● Parents or students must turn in letters/doctor notes withinwithin 72 hours of the student’s absence in the Counseling Suite by grade level.

○ Letter must include:

■ Full name

■ Grade level

■ ID number

○ Letters will be time stamped and processed by the attendance clerk and registrar.

○ Please DO NOT email the registrar, attendance clerk, or the principal with doctor’s notes/letters.

○ Verify absence corrections in PowerSchool. If you do not have a PowerSchool account then please contact the registrar, Jessica Martinez (jessicamartinez4@dallasisd.org).

 — EN ESPANOL —

Ausencias

● El empleado de asistencia va a procesar las ausencias de los estudiantes y actualizar los registros de asistencia.

● Los padres o los estudiantes deben entregar las cartas/notas del médico dentro de las 72 horas de la ausencia del estudiante.

● Las cartas de ausentismo son generadas automáticamente por el distrito.

o Si recibe una carta de ausentismo y las ausencias se han corregido, entonces la carta de ausentismo es nula.

● 4 niveles de ausentismo escolar

o Nivel 1 - Aviso Oficial de Asistencia

o Nivel 2 - 3 ausencias injustificadas en un período de 4 semanas > Conferencia > Carta de Advertencia

o Nivel 3 - 5 ausencias injustificadas en un período de 6 meses > Conferencia > Curso en línea para padres

o Nivel 4 - 7 ausencias injustificadas en un período de 6 meses > Conferencia > Carta de advertencia Ausencias

● Los padres o los estudiantes deben entregar las cartas/notas del médico dentro de las 72 horas de la ausencia del estudiante en la sala de consejería por nivel de grado.

o La carta debe incluir:

▪ Nombre completo

▪ Nivel de grado

▪ Número de identificación del estudiante

o Las cartas serán selladas con la hora y procesadas por el secretario de asistencia y registrador.

o NO envíe un correo electrónico al registrador, al empleado de asistencia

o al director con notas/cartas del médico.

o Verifique las correcciones de ausencias en PowerSchool. Si no tiene una cuenta de PowerSchool, comuníquese con la registradora, Jessica Martinez (jessicamartinez4@dallasisd.org).